校园批量证件照采集平台上线,高效手机拍毕业照和学籍照

武汉启辰合智科技有限公司目前发布了公有云免费版校园证照采集平台,针对中小学、高中(中职)、高校的毕业证照片、考试报名照片数据信息管理及小程序自助图像采集及学籍信息管理(档案表、综合素质评价表)的综合服务全平台。

截止目前,已累计服务近500所院校,完成100万+学生登记照片冲洗、毕业证书印刷、档案表打印等交付任务,助力摆脱数据管理、照片采集、冲洗印刷等难题。

 

 

该平台2020年正式投入使用,不仅解决了教育管理者学生数据录入、考试信息报名、学生证照采集、身份验证、信息整理等难题;更多的帮助各教育管理者优化整体工作流程,提供团体证照采集解决方案,使工作进行更加安全、简便、高效;同时,让采集过程的拍摄体验得到质的跃升,教师用手机即可随时随地完成证照采集及上传任务。

各校学籍管理人员后台系统随时查看、审核采集进程,完成在线缴费及自定义照片命名方式,批量打包下载照片,批量定制冲印学生登记证件照片。减轻学校学籍管理人员的工作量、提高学校团体证件照的采集效率,为学校及学生节约大量开支。

开启更加自动化、智能化、安全可视化的数据管理新流程。

一、学籍管理员平台操作介绍

证照采集平台的主要用户包括:省市区各级管理员(教育厅、教育局等),学校管理员(小初高中、中职学校学籍管理员)、班主任或辅导员,以及制卡制证印刷机构工作人员。其中,学校学籍管理员是学生证照采集的主要负责人,操作如下:

使用电脑浏览器(推荐使用360极速/谷歌浏览器)登录证件照采集平台:

账号:学校标识码(学籍平台可查询)

密码:123456(初始密码)

 

 

1.新建照片采集任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”,新建采集任务。为便于区分和管理采集数据,建议分年级创建采集任务,例如9年级照片任务名称可命名为:2020级毕业生照片采集;8年级照片采集任务名称:2021级照片采集。

 

 

点击左侧“新建照片采集任务”按钮,弹出“新建”任务窗口,按文字说明填写相关信息,带*号的为必填选项。填写完毕后,点击保存,即可生成采集任务。

 

 

2.批量创建采集任务

点击右侧“批量创建采集任务”按钮,弹出任务窗口。点击“下载模板”按钮,浏览器弹出自动下载。

 

 

下载完毕后打开Excel文档, 按照模板标题顺序填写采集内容。

 

 

编辑Excel文档完毕后保存, 回到浏览器页面,点击“批量创建采集任务”窗口,点击导入数据,上传成功后,刷新当前页面即可显示批量任务名称。

 

 

3、在采集对象管理里导入采集对象数据

点击左边“采集对象管理” 进入采集对象信息界面

点击“Excel导入采集对象信息”按钮,弹出如下上传窗口。点击“下载模板”按钮,浏览器弹出自动下载数据模板。

下载完毕后打开Excel文档, 按照模板标题顺序填写采集对象资料。编辑Excel文档完毕后保存, 回到浏览器页面,点击“上传”或者拖拽文件到对话框,导入数据,上传成功后,刷新当前页面即可显示采集对象资料。

4、将采集对象导入到采集任务中

导入采集对象时,一般是统一导入全校学生的信息,接下来,我们要把采集对象数据“放入”采集任务中,例如把同一年级的学生放到该年级的任务中、或者同一个班级的学生放到该班级的任务中。

这样做的目的是为了方便管理,例如按班级创建采集任务,并把同一个班级的学生信息导入任务中,这样班主任就只需要关心自己班级的学生证照采集即可。后续也方便下载、统计和缴费等工作的进行。

 

 

进入采集任务中,例如“2020级毕业证照片采集”这个任务,找到“从采集对象库选择”按钮,即可看到全校学生的数据,搜索找到2020级学生,全选并导入即可。

 

 

检索完成后,勾选部份(旁边方框)或全部数据(列表中最上面方框),选取数据,点击右下角“确认选择并导入”即可导入采集数据到该任务中。

 

 

5、查看及分享采集任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”,即可看到当前正在进行的采集任务。

查看“任务名称”点击右侧“分享”按钮,即可看到此任务的二维码。单击鼠标右键可以保存二维码图片,或者拍照保存二维码。这个二维码是根据每个任务生成的,有效期间是固定不变的。

 

 

学籍管理员将二维码下发给对应的班级群、年级群或具体的采集人即可进行照片采集。

6、照片审核

各班主任完成采集任务后,学校管理员可在后台任务列表中点击“查看”按钮,即可看到当前已经提交的照片。

 

 

二、手机扫码拍照完成证件照实时采集

采集老师保存二维码,打开手机微信客户端程序,扫描任务二维码。建议可以将二维码保存在手机,或打印出来张贴、携带。扫码即可进入对应的采集任务中。

 

 

如果是按年级划分的采集任务,里面有多个班级,首次登录后会要求教师先选择班级,这样后续看到的就只是班主任负责的学生清单了。

班主任账号是由学籍管理员在后台创建的,创建时也可以设定是属于哪个班级。

 

 

所对应班级学生名单出来后,依次点击拍摄框按学生姓名完成拍摄。学生关键信息会做屏蔽保护。可快速查找学生,也可以根据拍照的状态进行筛选。

 

 

点击下方“上传或拍摄照片”按钮,之后可以使用照相机拍照,或从手机相册中上传已有照片(不在校学生可上传已有照片,系统会自动处理成标准规格)。

 

 

一般可以安排学生按顺序排好队,依次到黑板或白墙前站定(有条件的可以找一块蓝色的背景布效果更佳),教师或学生用手机拍照即可。

 

 

1、背景姿势:

拍照时请要求拍照对象正面向前,保持双眼双肩尽量水平,目视镜头。本软件对拍照背景没有严格要求,尽量在班内,面光明亮柔和处,不要逆光,推荐在纯色墙或黑板前拍照。

2、光线要求:

拍照时需确保光线明亮且均匀,不允许出现“阴阳脸”或曝光过度。

3、拍摄距离:

拍照者拍摄时应当距离采集对象0.5米~1米,尽量将对方的面部拍清晰,距离太远会导致照片不够清晰。

4、系统自动处理裁剪:

拍完照后,点击下方“好的”完成系统“自动裁剪”。(特别注意:不要选择手动裁剪)

 

 

处理完的照片效果如下图所示,确认无误后点击底部“确认提交”按钮即可。

 

 

  • 如果照片不满意,可点击“重新处理”按钮,重新拍照制作。
  • 照片无误点击右方:确认提交>确认信息>提交审核>继续拍
  • 支付下载后要再次重拍:进入小程序“已通过”里点击“重拍”按钮即可,再次下载,系统不会重复收费。

 

 

(1)教师端登录所采集的照片将会默认已通过。(学生端登录采集的照片需要老师审核,是否符合要求再确认通过)

(2)在已通过里,如还有存在问题的照片,可再次点击重拍。

三、其他证照采集及相关功能介绍

除了采集证件照外,平台为毕业证办理业务、学籍档案上传业务都提供了很多实用的功能,例如:

1、将采集的照片批量打包下载,可下载为《中小学生学籍管理系统》或学信网要求的照片规格或其他规格(130*150,小于10KB),并且可以选择丰富的照片文件自动命名方式组合,例如学籍号+姓名。

 

 

2、批量导入《毕业学籍档案》、《综合素质评价表》等毕业资料,并自动转换为PDF格式,供毕业证制证机构印刷,以及后续批量上传教育部学籍信息系统等。

 

 

3、支持批量导出证件照冲印排版(4张1寸+2张2寸)并包含学生信息,下载后可直接印刷制作纸质证件照。

 

 

4、线上缴费、发票申请功能。可用于缴纳毕业证制作费、照片印刷费或其他跟学生学籍和毕业相关的费用,可使用微信支付、云闪付等,并申请开具对应的电子发票,以及下载电子发票文件。

5、学籍档案管理。学生档案和采集的照片可长期保存,提供复杂检索功能等,方便学籍管理员管理学生信息。

更多信息和申请开通可访问武汉启辰合智科技有限公司官网(www.dianzizhao.com)咨询。